JURIDISKA TJÄNSTER OCH NOTARIETJÄNSTER

Konsulära tjänstemän på en filippinsk ambassad eller konsulat får tillhandahålla notarietjänster på sina kontor. Tjänstemän som utfärdar notariehandlingar attesterar dessa med ett formulär som varierar med typen av handling som förrättas.

• Upptagande av ed och försäkran i enlighet med lag och i alla ärenden som hör till notarieämbetet;
• Utfärdande av skriftlig edlig försäkran, vittnesmål och andra dokument som kräver edlig försäkran
• Mottagande av bevismedel och intygande av alla skrifter inom handel och sjöfart
• Funktion som domare i utfärdande av edliga intyg och upprättande av anmälan och intygande om sanningen i den.
• Bestyrkning av dokument.

Edlig försäkran och erkännande

En edlig försäkran är en skriftlig förklaring som avges under ed inför Notarius Publicus eller en domare. (click here for an example of an affidavit form)

I en edlig försäkran lämnar Affianten en redogörelse för uppgifter som utgör personlig kännedom hos affianten. Redogörelsen ska lämnas på ett direkt och bestämt vis och vara fullständig i sin karaktär. Om de uppgifter som anges i den edliga försäkran som affianten lämnar är grundade på information från andra personer och inte på uppgifter som utgör affiantens personliga kännedom, ska det framgå av den edliga försäkran att uppgifterna är sanna efter vad affianten kan förstå.

I en edlig försäkran av en filippinare inför en utländsk Notarius Publicus, när försäkran ska användas i Filippinerna, ska försäkran legaliseras av utrikesministeriet i det land där den den edliga försäkran utfärdats av Notarius Publicus. Försäkran ska sedan bestyrkas av filippinska konsulära tjänstemän.

En konsulär tjänsteman har funktionen av en Notarius Publicus och den konsulära avdelningen på filippinska ambassaden får utfärda edliga försäkringar. Ett erkännande är den handling genom vilken en person som har upprättat ett instrument, som en edlig försäkran, inför en behörig tjänsteman, exempelvis en konsulär tjänsteman, förklarar denna handling vara ett frivilligt upprättat och sanningsenligt dokument.

personligen infinner sig hos en filippinsk konsulär tjänsteman och lämnar ett erkännande av instrumentet ska den filippinska ambassaden upprätta en erkännandeattest. Den filippinska medborgaren som avlägger eden ska i identifieringssyfte uppvisa sitt giltiga filippinska pass. Om erkännandet utfärdas av utländska Notarius Publicus eller tjänstemän ska det först bestyrkas av filippinska konsulära tjänstemän.  (klicka här om du vill veta gällande krav)

Bestyrkning

När en tjänsteman (exempelvis en Notarius Publicus) i ett främmande land har upprättat en notariehandling eller annat officiellt dokument, exempelvis en edlig försäkran för användning i Filippinerna, ska den utfärdande tjänstemannens offentliga ställning kontrolleras av den filippinska konsulära tjänstemannen. Den konsulära tjänstemannen ska sedan göra en bestyrkning för att förrättningen ska få rättslig kraft och verkan i Filippinerna. (klicka här om du vill veta gällande krav)